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Política de gestión integrada

Declaración de la Alta Dirección

“En Galaxia Seguridad Ltda. prestamos servicios de vigilancia y seguridad privada en modalidades fija, móvil, escolta, seguridad electrónica, seguridad con medios caninos y operaciones con aeronaves no tripuladas (drones). Nuestro compromiso es proteger a las personas, bienes y procesos de nuestros clientes y asociados de negocio, garantizando satisfacción, confianza, cumplimiento normativo y sostenibilidad. La alta dirección y todo nuestro personal nos comprometemos a:”

 

  1. Cumplimiento normativo y estándares internacionales
    • Cumplir con los requisitos legales y otros reglamentarios aplicables a nuestras operaciones de vigilancia y seguridad privada.
    • Adoptar y mantener estándares internacionales de gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y BASC), asegurando trazabilidad, calidad y responsabilidad en cada proceso.
  1. Gestión del riesgo en operaciones de vigilancia y seguridad
    • Identificar, evaluar, mitigar y gestionar los riesgos en las operaciones con nuestros clientes, garantizando planes de contingencia y protocolos de atención y respuesta que protejan la integridad de las personas, la reputación, bienes y procesos.
  1. Transparencia y ética empresarial
    • Actuar con integridad y rendición de cuentas en todas las operaciones.
    • Prevenir la corrupción, el fraude y el soborno en las relaciones contractuales, asegurando prácticas justas y transparentes con clientes, proveedores y aliados estratégicos.
  1. Prevención de ilícitos y delitos transnacionales (BASC)
    • Implementar controles para prevenir la ciberdelincuencia, la trata de personas, el lavado de activos, la financiación del terrorismo y otros delitos transnacionales.
    • Fortalecer la seguridad en la cadena de suministros, asegurando operaciones confiables y libres de riesgos e ilícitos.
  1. Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
    • Prevenir accidentes, incidentes y enfermedades laborales mediante programas de promoción y prevención en salud.
    • Promover la salud mental y gestionar riesgos psicosociales, fomentando un ambiente laboral inclusivo, respetuoso y libre de toda modalidad de acoso.
  1. Sostenibilidad y medio ambiente
    • Gestionar de manera responsable los aspectos e impactos ambientales derivados de nuestras operaciones de seguridad.
    • Implementar acciones de mitigación y compensación que reduzcan la huella ambiental y contribuyan al equilibrio entre lo ambiental, social y económico, en línea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
  1. Mejora continua e innovación
    • Evaluar periódicamente el desempeño de nuestros procesos mediante la correcta gestión de acciones preventivas, correctivas y de mejora (ACPM) y a través del seguimiento y medición de indicadores de gestión.
    • Fomentar la innovación tecnológica y la mejora continua en todas las modalidades de servicio.
  1. Participación y compromiso del personal
    • Promover la consulta y participación activa de todo el personal en la gestión integral.
    • Asegurar la asignación de recursos necesarios para el desempeño y mejora del sistema de gestión.
  1. Satisfacción de nuestros clientes y asociados de negocio
    • Garantizar la satisfacción de nuestros clientes y asociados de negocio mediante la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada confiables, oportunos y de calidad.
    • Implementar mecanismos de medición, seguimiento y atención de la satisfacción, asegurando la gestión efectiva de PQRSF y la mejora continua en la experiencia del cliente.
    • Promover relaciones de confianza y valor agregado, escuchando activamente las expectativas y necesidades de nuestros clientes y asociados de negocio.
  1. Satisfacción de empleados
    • Reconocer que la satisfacción de nuestros empleados es un eje primordial del negocio.
    • Respetar plenamente la legislación laboral nacional e internacional, garantizando condiciones de trabajo dignas, seguras y justas.
    • Promover el bienestar integral, la motivación y el desarrollo profesional del personal, asegurando oportunidades de capacitación y crecimiento.
    • Implementar mecanismos de medición y seguimiento de la satisfacción laboral, fomentando la comunicación abierta, la participación activa y el reconocimiento de logros.
  1. Partes interesadas de la organización
    • Identificar y atender las necesidades y expectativas de todas las partes interesadas: clientes, empleados, proveedores, contratistas, autoridades, comunidad, accionistas, entre otras.
    • Mantener relaciones de confianza, transparencia y responsabilidad social con cada grupo de interés, asegurando que sus intereses sean considerados en la gestión integral de la empresa.

“Esta política será revisada periódicamente para garantizar su pertinencia, adecuación, eficacia y alineación con los requisitos legales y reglamentarios a Galaxia Seguridad Ltda., las expectativas de nuestros clientes y a las mejores prácticas nacionales e internacionales en seguridad y vigilancia privada.”

OBJETIVOS DE GESTIÓN

Mejorar el desempeño de los procesos, a través del compromiso de la alta dirección, su seguimiento y control.
Controlar las operaciones de protección de vigilancia y seguridad privada en las modalidades fija, movil y escolta a personas, mercancías y vehículos, reduciendo la materialización de riesgos y garantizando el respeto por la vida, la dignidad humana y las libertades consagradas en la Constitución política de Colombia, los derechos humanos y derecho internacional humanitario.
Identificar los requisitos legales aplicables a la organización y asegurar el cumplimiento
Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la organización en temas relacionados con la seguridad y funcionamiento de la organización, garantizando el cuplimiento de los requisitos legales enmarcados en el respeto por los derechos humanos y garantías fundamentales.
Identificar los peligros y riesgos aplicables a cada una de las actividades a realizar con el fin de Prevenir la generación las enfermedades, incidentes y accidentes laborales.
Fortalecer la relación con las partes interesadas (asociados de negocios), con el fin de contar con aliados que cumplan con los requisitos definidos y se alineen a las necesidades de la organización.
Seleccionar personal competente y fortalecer sus habilidades de manera que cumpla los requisitos de la organización y asociados del negocio.

Generar mecanismos de comunicación, participación y consulta para el personal y las diferentes partes interesadas con el fin que sean participes en el desarrollo y mejora de los procesos.

MISIÓN

Prestar en forma adecuada y eficaz, los servicios integrales de vigilancia y seguridad privada en las modalidades fija, móvil, escolta, con medios caninos, seguridad electrónica y con aeronaves no tripuladas; asegurando la protección de personas, bienes y organizaciones. Operamos bajo un sistema de gestión integral certificado en calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, y BASC, garantizando confianza, transparencia y sostenibilidad en nuestras operaciones. Nos comprometemos a gestionar y anticipar riesgos, aprovechar oportunidades y generar valor, promoviendo la satisfacción de nuestros clientes, el bienestar de nuestros colaboradores y el desarrollo responsable de la sociedad y el entorno.

PRINCIPIOS CORPORATIVOS

Nuestros principios reflejan cómo vivimos nuestros valores en la práctica:

  1. Ética y transparencia en cada operación.
  2. Satisfacción de clientes y bienestar de empleados como ejes estratégicos.
  3. Innovación tecnológica y sostenibilidad como motores de crecimiento.
  4. Respeto por la dignidad humana y los derechos fundamentales en todas nuestras actividades.
  5. Colaboración abierta con autoridades y aliados estratégicos para fortalecer la seguridad y la confianza.
  6. Resiliencia organizacional para anticipar riesgos y aprovechar oportunidades en un entorno cambiante.

VISIÓN

Ser reconocidos en Colombia como una empresa líder en vigilancia y seguridad privada, innovadora y resiliente, que combina la experiencia humana con tecnologías avanzadas para enfrentar y gestionar los riesgos y desafíos del entorno. Aspiramos a consolidar nuestra solidez financiera y reputación ética, contribuyendo a un futuro más seguro, sostenible y confiable para nuestros clientes, asociados de negocio y comunidades.

CÓDIGO DE ÉTICA

El código de ética de Galaxia Seguridad Ltda. tiene como fin declarar y demostrar el compromiso de la empresa con un actuar ético, moral, transparente y conforme a las buenas costumbres, ante sus empleados, clientes proveedores y terceros. Además de ser socialmente responsables actuando bajo una filosofía de cero tolerancia con aquellas personas que realicen actos contrarios a la constitución, ley, los principios y valores corporativos.

POLÍTICA DEL DELATOR

Galaxia Seguridad Ltda; ha establecidos los siguientes lineamientos bajo la estructura de la norma ISO18788 como una forma de garantizar y velar por el cumplimiento del respeto de los Derechos Humanos, La No Discriminación y garantias fundamentales de la Constitución Politica de Colombia y la ley que en ellos se enmarca.

Los Directivos y asociados de negocio de Galaxia Seguridad Ltda; nos comprometemos a promover e implementar  la normatividad enmarcada en el respeto por los Derechos Humanos, La No Discriminación y garantias fundamentales.

Galaxia Seguridad Ltda. prohíbe cualquier tipo de comportamiento o conductas que se puedan catalogar como vulneración a los derechos humanos, discriminación y garantías fundamentales; por parte de la organización y en caso de que cualquier parte interesada detecte conductas de esta clase, deberá reportarlo inmediatamente al Departamento jurídico o al correo electrónico lineadetransparencia@galaxiaseguridad.net quienes responderán de manera adecuada y oportuna a los reportes e indicarán las acciones y medidas a tomar.

La parte interesada que denuncie cualquier conducta de esta naturaleza, estará protegida y la información suministrada será confidencial.